Gastbelegung

Die Aufgabenbereiche der Gastbelegung umfassen die Planung und Durchführung externer Veranstaltungen und Übernachtungen, die außerhalb des hauseigenen Kursbetriebs in der Bundesakademie stattfinden. Die positive Entwicklung dieses Bereichs setzte sich im Jahr 2025 fort: 1.956 Personen nutzten die Angebote der Gastbelegung, woraus sich 1.967 Übernachtungen ergaben. Über 70 ein- oder mehrtägige Gastveranstaltungen mit und ohne Übernachtungen fanden in beiden Häusern statt. Die Umsätze stiegen im Vergleich zum Vorjahr um ca. 36 %. Die aktuell hohe Nachfrage nach freien Kapazitäten unterstreicht das Wachstumspotenzial.

Diverse Landes- und Bundesverbände, kulturelle Institutionen, Vereine sowie unterschiedliche Abteilungen der Stadt- und Landkreisverwaltung zählen zu unseren Gästen. Darüber hinaus nutzen Chöre, Bildungseinrichtungen aller Art, Unternehmen und auch Privatpersonen unsere Räumlichkeiten für ganz unterschiedliche Anlässe. Ganzjährig finden bei uns Tagungen, Seminare, Workshops, Klausurtagungen, Vorträge und Feste statt.

Im vergangenen Jahr gab es im Bereich der Gastbelegung einen Personalwechsel. Seit September 2025 betreut Ada Anschütz diesen Bereich. Nach einem erfolgreichen Praktikum übernahm sie die Kommunikation sowie die interne Organisation der Gastveranstaltungen. Durch ihren Einsatz werden sowohl die positive wirtschaftliche Entwicklung des Bereichs als auch die Zufriedenheit unserer Besucher_innen weiter gefördert.

Besonders freuen wir uns darüber, dass wir unsere Räumlichkeiten auch für öffentliche Kulturveranstaltungen zur Verfügung stellen können und damit für die Bürger_innen Wolfenbüttels einen direkten Mehrwert schaffen. So fand 2025 in Kooperation mit der Lessing-Akademie eine Literaturveranstaltung statt, bei der sich Lesung und Vortrag dem Werk Thomas Manns widmeten. Solche Formate zeigen, dass die Bundesakademie nicht nur ein Ort für interne Bildungsangebote ist, sondern auch als offener kultureller Veranstaltungsort in der Region wahrgenommen wird.

Für mehrtägige Veranstaltungen stehen im Gästehaus auf drei Etagen bis zu 48 Übernachtungsplätze zur Verfügung. Die Seminarräume sind mit moderner Veranstaltungstechnik für hybride Formate ausgestattet und verfügen über Beamer, Leinwände, Pinnwände, Flipcharts und Moderationsmaterial. Die Seminarverpflegung wird vom Hauswirtschaftsteam bereitgestellt, das verstärkt auf Bio- und Regionalprodukte setzt.

Die Stadt Wolfenbüttel bietet mit ihrer zentralen Lage, historischen Architektur und naturnahen Umgebung einen attraktiven Standort für Veranstaltungen. Ambiente, technische Ausstattung und Verpflegung werden von den Gästen durchweg positiv bewertet. Die Möglichkeit, im historischen Gästehaus zur Ruhe zu kommen, die Verpflegung im Haus zu genießen und gemeinsam mit Kolleg_innen entspannte Abende in Wolfenbüttel zu verbringen, ist für unsere Gäste ein großer Mehrwert.