Jobs

Ab dem 15. August 2022 suchen wir eine_n Mitarbeiter_in (m/w/d) in Teilzeit (50%) für das Sekretariat der Geschäftsführung und das Gastbelegungsmanagement der Bundesakademie in Wolfenbüttel.

Ihre Aufgaben:

• interne und externe Korrespondenz des Sekretariates der Geschäftsführung sowie weitere anfallende Sekretariatstätigkeiten
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Protokollführung
• Vermarktung, Organisation und Abwicklung der Belegungskapazitäten des Hauses außerhalb des Eigenveranstaltungsbetriebes
• Empfang und Betreuung von Gastbelegungspartnern und Ausfertigung von Miet- und Belegungsverträgen

Was Sie mitbringen sollten:

• einschlägige Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatswesen und Officemanagement
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen wie Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• fließendes Deutsch und sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Erfahrungen in der Vermarktung von Kapazitäten eines Belegungshauses sind hilfreich

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Organisationsstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freundlichkeit und Zuverlässigkeit im Teilnehmer_innen- und Kund_innenkontakt
• selbstbestimmtes und verantwortungsvolles Arbeiten sowie Einsatzfreude
• schnelle Auffassungsgabe und Einarbeitung
• Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und in den Abendstunden
• Wohnsitz im Großraum Wolfenbüttel

Weitere Informationen finden Sie hier.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 15.07.2022

Unsere Informationspflicht nach Artikel 13 DSGVO entnehmen Sie bitte dem folgenden Link: www.bundesakademie.de/bewerber-ds