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Jobs

Ab dem 15. August 2022 suchen wir eine_n Mitarbeiter_in (m/w/d) in Teilzeit (50%) für das Sekretariat der Geschäftsführung und das Gastbelegungsmanagement der Bundesakademie in Wolfenbüttel.

Ihre Aufgaben:

  • interne und externe Korrespondenz des Sekretariates der Geschäftsführung sowie weitere anfallende Sekretariatstätigkeiten
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Protokollführung
  • Vermarktung, Organisation und Abwicklung der Belegungskapazitäten des Hauses außerhalb des Eigenveranstaltungsbetriebes
  • Empfang und Betreuung von Gastbelegungspartnern und Ausfertigung von Miet- und Belegungsverträgen

Was Sie mitbringen sollten:

  • einschlägige Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatswesen und Officemanagement
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen wie Word, Excel, Outlook, PowerPoint
  • fließendes Deutsch und sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Erfahrungen in der Vermarktung von Kapazitäten eines Belegungshauses sind hilfreich

Was wir uns von Ihnen wünschen:

  • Organisationsstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Freundlichkeit und Zuverlässigkeit im Teilnehmer_innen- und Kund_innenkontakt
  • selbstbestimmtes und verantwortungsvolles Arbeiten sowie Einsatzfreude
  • schnelle Auffassungsgabe und Einarbeitung
  • Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und in den Abendstunden
  • Wohnsitz im Großraum Wolfenbüttel

Weitere Informationen finden Sie hier.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 15.07.2022

Praktikum in der Bundesakademie
Praktikant_innen haben bei uns die Möglichkeit, in die sechs Programmbereiche, aktuellen Projekte oder andere Bereiche der Bundesakademie hineinzuschnuppern und an ausgewählten Veranstaltungen teilzunehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail: bewerbung[at]bundesakademie.de oder per Post an: Bundesakademie für Kulturelle Bildung Wolfenbüttel e.V., Schlossplatz 13, 38304 Wolfenbüttel, z. Hd. Herrn Naumann.

Unsere Informationspflicht nach Artikel 13 DSGVO entnehmen Sie bitte dem folgenden Link: www.bundesakademie.de/bewerber-ds