Jobs
Ab dem 15. August 2022 suchen wir eine_n Mitarbeiter_in (m/w/d) in Teilzeit (50%) für das Sekretariat der Geschäftsführung und das Gastbelegungsmanagement der Bundesakademie in Wolfenbüttel.
Ihre Aufgaben:
- interne und externe Korrespondenz des Sekretariates der Geschäftsführung sowie weitere anfallende Sekretariatstätigkeiten
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Protokollführung
- Vermarktung, Organisation und Abwicklung der Belegungskapazitäten des Hauses außerhalb des Eigenveranstaltungsbetriebes
- Empfang und Betreuung von Gastbelegungspartnern und Ausfertigung von Miet- und Belegungsverträgen
Was Sie mitbringen sollten:
- einschlägige Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatswesen und Officemanagement
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen wie Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- fließendes Deutsch und sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Erfahrungen in der Vermarktung von Kapazitäten eines Belegungshauses sind hilfreich
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Organisationsstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freundlichkeit und Zuverlässigkeit im Teilnehmer_innen- und Kund_innenkontakt
- selbstbestimmtes und verantwortungsvolles Arbeiten sowie Einsatzfreude
- schnelle Auffassungsgabe und Einarbeitung
- Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und in den Abendstunden
- Wohnsitz im Großraum Wolfenbüttel
Weitere Informationen finden Sie hier.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 15.07.2022
Praktikum in der Bundesakademie
Praktikant_innen haben bei uns die Möglichkeit, in die sechs Programmbereiche, aktuellen Projekte oder andere Bereiche der Bundesakademie hineinzuschnuppern und an ausgewählten Veranstaltungen teilzunehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail: bewerbung[at]bundesakademie.de oder per Post an: Bundesakademie für Kulturelle Bildung Wolfenbüttel e.V., Schlossplatz 13, 38304 Wolfenbüttel, z. Hd. Herrn Naumann.
Unsere Informationspflicht nach Artikel 13 DSGVO entnehmen Sie bitte dem folgenden Link: www.bundesakademie.de/bewerber-ds